چرا و چگونه برخی افراد موفق تر از دیگران هستند؟

درباره نحوه رسیدن آنها به آنجا بیاموزید.

چقدر باید تلاش می کردند تا به آنجا برسند؟

 افراد موفق چه می کنند؟

   ادامه مطلب----   

مدیریت هوشمندانه زمان

زمان بزرگترین سرمایه شما در زندگی است

در دنیای امروز هیچ گنجی با ارزش تر از زمان نیست و نمی شود آن را به هیچ قیمتی خرید تنها کاری که میتوان برای بهره برداری از این منبع با ارزش انجام داد مدیریت خردمندانه آن است . بیایید کمی درمورد مدیریت زمان بیندیشیم و بیاموزیم
در این نوشتارسعی میکنیم چندین روش کاربردی برای استفاده درست و موثراز زمان را توضیح دهیم امیدواریم مورد توجه خواننده قرار گیرد .

زمان چیست؟

زملن یک ابزار است که باید به موقع خود استفاده شود و الا دیگر در دسترس نیست. در حقیقت زمان مثل آبی می ماند که روی ماسه ها می ریزی. فرو می رود و دیگر قابل رویت نیست. یا مثل بادی می ماند که یک بار می وزد و زمانی که از کنار ما رد شد، دیگرهرگز به آن نمی رسیم. بی تردید می توان تعریف زمان و زمان و کم و کیف آن را با هر نمونه و جلوه ای از زندگی مقایسه نمود و به عنوان مثال به کار گرفت. اما شاید بتوان زمان را فرصتی داانست که تنها یک بار به دست می آید و اگر از آن استفاده نشود از دست می رود.

در جه موفقیت انسان ها هم از جمله به استفاده درست و به موقع از زمان مرتبط می شود. در حقیقت، کل زندگی یک ظرف زمانی است. یک مجال برای آموختن، شدن(توسعه یافتن) و رسیدن.

راه های فراوان و بی شماری برای استفاده خوب و خردمندانه از زمان وجود دارد و موارد زیر تنها برای فعال شدن ذهن خواننده طرح می شوند.

1-از  زمان موجود، ظرفی برای رسیدن اهداف بسازیم

بی تردید هیچ برنامه ریزی و هیچ فعالیتی بدون تعیین اهداف بلند مدت و کوتاه مدت و تعیین ظرف زمانی برای انجام آن ها انجام شدنی نیست. همین الان یک کاغذ بردارید و اهداف ۱ هفته آینده , ۱ ماهه , ۱ ساله , ۵ ساله , ۱۰ ساله خود را بنویسید. فکر کنید که هیچ مانعی برای رسیدن شما به اهدافتان وجود ندارد و با اعتماد به نفس کامل این اهداف را بنویسید. هیچ تصمیمی در زندگی بزرگتر از این کاری نیست که میخواهید انجام بدهید شاید نوشتن آن مشکل باشد ولی از این پس شما یک نقشه روشن دارید که میتوانید تمام فعالیتهای خود را طبق آن و در ظرف زمانی تعیین شده تنظیم کنید .

2- لیست کارهای روزانه :

همین الان برای کارهای فردا برنامه ریزی کنید و به ترتیب اولویت آنها را لیست کنید . این کار باعث میشود تا زمان را به هدر ندهید و روی کارهایتان تمرکز داشته باشید .

3- قورباغه را قورت بده :

کارهای مهم تر را اول انجام بدهید معمولا” ما عادت داریم کارهای ناخوشایند ولی مهم را که تمایلی به انجام آن نداریم عقب بیاندازیم ولی باید یادمان باشد که پشت گوش انداختن و اهاله دادن کار به آینده،  دزد زمان است .برای درک بهتر این موضوع، پیشنهاد می کنیم کتاب قورباغه را قورت بده اثر برایان تریسی را حتما بخوانید .

4- تقسیم و انجام :

کارهای بزرگ را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید و آنها را انجام دهید .

5- به هر موضوع و یا مشکل در جای خود، فکر کنید :

سعی کنید مشکلاتی که در بعضی از کارهایتان پیش میاید را به کارهای دیگر وارد نکنید شما ممکن است در کارA موفق نشده باشید ولی یک ساعت دیگر باید کار B را انجام بدهید. نباید تاثیرات منفی کار اول، ذهن شما را به قدری درگیر کند که تاثیر آن در انجام کار دوم شما نمایان شود و راندمان کار و شتاب شما را کاهش دهد.

6- به آینه پشت سر نگاه کنید و ارزیابی نمائید :

کارهایی را که در ماه گذشته یا سال گذشته انجام داده اید ارزیابی کنید و به خودتان از یک تا صد، نمره بدهید اگر کارهایتان شما را به اهدافتان نزدیک کرده به خود نمره بالا بدهید و اگر نه، نمره کمتری بدهید.

7- ابزار کارتان را تیز کنید :

یک هیزم شکن با اره کند، نمیتواند درختان زیادی را قطع کند حتی اگر شبانه روز تلاش کند او باید فرصتی را برای تیز کردن اره خود اختصاص دهد. کارهایی که میتواند بازدهی شما را بالا ببرد، شامل ورزش ۲۰ دقیقه ای، خواب کافی، مطالعه یک روزه قبل از انجام پروژه ها , و... را فراموش نکنید. به یاد داشته باشید که یک دقیقه برنامه ریزی ده دقیقه در وقت شما صرفه جویی خواهد کرد .

8- سر پیچ ها گاز بدهید :

چندی پیش مقاله ای خواندم که با مایکل شوماخر نابغه آلمانی دنیای رانندگی صحبت شده بود و زمانیکه راز موفقیتش را ازش پرسیده بودند گفته بود که من در زمانیکه رقبایم سرعتشان را کم میکنند بیشتر گاز میدهم و با همین ریسک میتوانم از آنها فاصله زیادی بگیرم . در دنیای واقعی نیز به همین صورت هست ما زمانهای مرده ای داریم که رقیبان ما در آن زمان فعالیتی انجام نمیدهند ولی ما نباید این چنین باشیم و باید از این زمانها به نحو احسن استفاده کنیم این زمانه میتواند صبح قبل از شروع ساعت کاری باشد یا شب بعد از ساعت کاری یا روزهای تعطیل و اعیاد مختلف .

9- به خودتان پاداش دهید:

برای اتمام کارهای که انجام می دهید، برای خود پاداشی در نظر بگیرید برای مثال به خودتون بگویید اگر این کار را تا آخر امروز انجام بدهم حق دارم که یک روز مرخصی داشته باشم و یک روز بعد را کار نکنید یا پاداش های دیگر.

 

10-  تمرکز تا پایان کار :

تا پاین دادن کارتان از آن دست نکشید و بین کارتان وقفه نگذارید وقفه باعث عدم تمرکز و سست شدن انگیزه انجام کاردر شما می شود .

11- پاکسازی و حذف اشیای زاید :

کیف دستی و کمد و میز کار را از وسایل اضافی کاغذهای باطله و… پاک کنید شماره هایی که نمیشناسید از گوشی خود حذف کنید و خلاصه هر چیز اضافه و بدرد نخوری که دارید دور بریزید .

12- اقدام هماهنگ :

کارهای شبیه به هم را که می توان در یک مسیر زمانی همزمان انجام داد را یکجا و با هم انجام بدهید .

13-  تندخوانی را یاد بگیرید

14-  قانون KISS (keep it short and simple ) :

در تمام کارهایتان سعی کنید از این الگو استفاده کنید .مفید و مختصر عمل کنید.

15-  ازآهسته رفتن مترس از ایستادن بترس :

روش "کایزن" یا بهبود مستمر را برای رسیدن به اهداف بزرگ و بلند مدت خود به کار بگیرید  اکثر روش‌هایی که به بهره‌وری کمک می‌کنند، ابزاری سازمان‌یافته برای رویارویی با پروژه‌های خاص در اختیار شما قرار می‌دهند. کایزن، که تقریبا می‌توان آن را به «تغییر خوب» ترجمه کرد، فلسفه‌ای ژاپنی در بهره‌وری است که به شما کمک می‌کند تا تمامی کارهایی را که انجام می‌‌دهید، سازمان‌دهی کنید. معنی آن به طور خلاصه، «پیشرفت دائمی و مداوم» است و طرز‌فکری به شما می‌دهد که می‌توانید در هر زمینه‌ای و در هر شغلی به‌کار ببرید.

 

16-  تعویق کارهای غیر مهم :

کارهای غیر مهم را عقب بیاندازید. این اصل دقیقا بر خلاف اصل سوم می باشد .

18- در زمان حال زندگی کنید :

نه به ابهامات آینده فکر کنید و نه به مشکلات گذشته و سعی کنید تمرکزتان روی زمان حال باشد .

بعد از این موارد بیایید نگاهی به عوامل اتلاف زمان بیاندازیم و با توجه به شناختی که از آنها پیدا خواهیم کرد برای از بین بردن این موانع اقدام کنیم .

گم کردن اشیای مورد نیاز

جلسات و مهمانی های متعدد و غیر ضروری

تماس های تلفنی غیر ضروری

چت کردن های طولانی در حالی که با یک تماس تلفنی کوتاه می توان موضوع رو طرح و حل کرد.

آشفتگی و عدم تمرکز در انجام دادن کارها

صحبتهای بی مورد و کم اهمیت

مهمانهای ناخوانده

مطالعه مطالب کم اهمیت و غیر ضروری و بی تاثیر

حضور بی هدف در شبکه های اجتماعی(مهمترین دزد زمان در زمانه ما)

سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری

وسواس و دوباره کاری

ناتوانی نه گفتن به خواسته های نا به جا